Impressum

Wenn Sie sich für eine Karriere oder Projekte bei CIT Focus interessieren und uns Ihre Daten schriftlich, per Mail oder via unseres Webportals zukommen lassen werden Ihre Daten durch uns verarbeitet.

In diesem Abschnitt informieren wir Sie wie und unter welchen Voraussetzungen Ihre Daten verarbeitet werden und welche rechtlichen Grundlagen hierfür bestehen. Diese Informationen gelten nur für Bewerber auf interne Stellen der CIT Focus.

Datenerhebung über die Online-Bewerbungsfunktion oder per E-Mail
Durch die Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen auf eine interne Stelle der CIT Focus oder im Rahmen einer Initiativbewerbung ohne konkrete Stellen-Ausschreibung per Mail oder über unser Web Portal sind Sie damit einverstanden, dass CIT Focus Ihre Bewerberdaten für den Bewerbungsprozess und zur diesbezüglichen Kontaktaufnahme nutzen darf. Durch die proaktive Übersendung durch den Bewerber gehen wir davon aus, dass der Bewerber seine Daten zum Zweck einer Eignungsprüfung für einen möglichen Bewerbungsprozess übersendet und somit der Verarbeitung der gesendeten Daten zu diesem Zweck zustimmt (konkludentes Verhalten).
Die Nutzung der personenbezogenen Daten erfolgt hierbei auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG zur Entscheidungsfindung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Die Daten werden durch unsere HR-Abteilung verarbeitet und werden bei Bedarf internen Stakeholdern mit Stellenvakanzen nach Rücksprache zur Verfügung gestellt.

Ihre Bewerberdaten werden über das Ende des Bewerbungsprozesses hinaus für 6 Monate gespeichert.
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet die Daten weiterzugeben, oder die Datenweitergabe ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich, oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt.
Soweit unsere Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, stellen wir gem. Art. 28 DSGVO sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhalten.
Eine externe Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen. Sollte dieser Fall eintreten bzw. im Rahmen des Bewerbungsprozesses notwendig werden, wird die Weitergabe nur nach Rücksprache mit Ihnen durchgeführt.
Aufnahme in den CIT Focus Kandidatenstamm bei Initiativ-Bewerbung oder nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
CIT Focus bietet Bewerbern und Interessenten die Aufnahme in einen eigenen Kandidatenstamm an. Der Kandidatenstamm ermöglicht es uns, wenn zum Zeitpunkt der initialen Bewerbung keine passende Stelle gefunden werden konnte, auf interessierte Bewerber erneut zu zugehen.

Durch die Aufnahme in den Kandidatenstamm werden Ihre Bewerberinformationen für einen längeren Zeitraum gespeichert. Diese Speicherung findet unabhängig von Bewerbungsprozessen statt. Hierfür benötigen wir vor Aufnahme in den Kandidatenstamm Ihre Einwilligung. Diese Einwilligung erteilen Sie entweder vor oder mit Absenden Ihrer Bewerberinformationen über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail nach Anfrage durch einen CIT Focus-Mitarbeiter.
Die Nutzung der personenbezogenen Daten erfolgt durch Ihre Einwilligung (§ 26 Abs. 2 BDSG).

Informationen zum Datenschutz für Kandidaten
Folgende Daten Kategorien eines Bewerbers können im Rahmen der Datenverarbeitung gespeichert und verarbeitet werden
Mit Erteilen der Einwilligung werden die Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von maximal 2 Jahren gespeichert.
Eine Kontaktaufnahme ist grundsätzlich beiderseitig möglich und führt nicht automatisch zu einer Verlängerung des Speicherzeitraums. Der Wunsch bezüglich einer weiteren Speicherung der Daten und des Verbleibs im Kandidatenstamm muss explizit proaktiv durch den Bewerber erfolgen.

Eine Löschung erfolgt nach Ablauf der zwei Jahre bzw. spätestens sechs Monate nach Widerruf der Einwilligung.
Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung der Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Die Einwilligung zur Datenverarbeitung und Speicherung erfolgt auf freiwilliger Basis und sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
In Falle eines Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich oder spätestens sechs Monate nach Beendigung eines laufenden Bewerbungsprozesses gelöscht. Ausnahmen sind andere Rechtsgrundlagen, die eine Verarbeitung und Speicherung der Daten bedingen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Die Einwilligung kann jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an datenschutz@CIT-Focus.com erfolgen.

Informationen zum Datenschutz für Kandidaten
CIT Focus ist ein erfahrener und spezialisierter Dienstleister für die Vermittlung

• von IT- & Engineering Freelancern und von IT- & Engineering Fachkräften für Werksverträge, sowie
• auf das Angebot von Beratungsleistungen und Lösungen für sensible Branchen (Governance Risk Compliance) spezialisiert, die in zeitlich befristete Projekteinsätze oder für Werksverträge bei unseren Kunden vermittelt werden.

Erhebung Ihrer Daten über die Registrierung auf unserer Website oder proaktive zur Verfügung Stellung durch Kandidaten
Über unsere Website und Web Services oder E-Mail können Sie sich bei CIT Focus als Kandidat für Projekte oder zur Anstellung bei unseren Kunden registrieren und Ihren CV in unsere Spezialisten Datenbank einstellen.
Alternativ können Sie ohne eine vorherige Registrierung Ihr Profil / CV per Mail an Bewerbung@CIT-Focus.com senden. Hierzu müssen Sie mit Ihrem Profil / Ihrem CV Ihren Vor- und Nachnamen, eine gültige E-Mailadresse und Ihre aktuelle Telefon- oder Mobilfunknummer übermitteln.
Mit der Übersendung des Profils / CVs erteilen Sie uns bis auf Widerruf die Erlaubnis im Rahmen der Vorstellung auf Projekte oder Vorstellungen im Rahmen einer Festanstellung, auf die sie sich bewerben zu speichern und zweckgebunden zu nutzen.

Für die Registrierung oder Bewerbung auf einer der ausgeschriebenen Projekte oder Stellen müssen Sie uns wenigstens folgende personenbezogenen Daten übermitteln:

• Ihren Vor- und Nachnamen,
• Ihre E-Mail-Adresse sowie
• Ihre Telefonnummer.

Weiterhin können Sie uns über die Upload-Funktion oder bei Bewerbung über das Mailverfahren weitere personenbezogene Daten wie

• einen Lebenslauf,
• eine Projektübersicht, oder
• ein Foto

übermitteln.
Im Rahmen der Bereitstellung dieser Informationen können Sie Angaben zur Berufserfahrung, Ihrem Skill-Profil, den vorhandenen Sprachkenntnissen, sowie Ihren Vergütungsvorstellungen bzw. Stunden- und Tagessätzen machen.
Die uns übermittelten Daten Ihres Profils / CVs und / oder Ihre sonstigen Anlagen / Angaben werden in unserem IT-System erfasst, so dass unsere Berater mit diesen Daten arbeiten und für Sie passende Projekte oder Stellenangebote finden können. Ihre Daten werden nicht ohne Ihr Einverständnis an unsere Kunden und potenzielle Auftraggeber übermittelt.

Es besteht allerdings die Möglichkeit, dass Sie uns per E-Mail oder via unserem Bewerber-Portal das grundsätzliche Einverständnis erteilen, proaktiv Ihren anonymisierten Lebenslauf an unsere Kunden und Interessenten zu übermitteln. Für diesen Fall übermitteln wir einen anonymisierten Lebenslauf ohne personenbezogene Daten wie Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummer und Bilder. Personenbezogenen Kontaktdaten wir z.B. Adresse, E-Mail und Telefonnummer übermitteln wir nur bei einem konkreten Einverständnis zu dieser Übermittlung an diesen Kunden, für den die Freigabe erteilt wurde.
Bitte beachten Sie, dass insbesondere CVs, Arbeits- und Schul-Zeugnisse, Referenzen etc., die uns von Ihnen zu Zwecken der Vorstellung überlassenen wurden, auch Daten und Angaben über „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung enthalten können.
Zu diesen Daten gehören unter anderem z. B. Bilder, die eine ethnische Herkunft erkennen lassen, Angaben über Behinderungen usw. Bitte beachten Sie deshalb:

• Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten oder zur Verfügung gestellten Dokumente und Informationen verantwortlich.

Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten:

• Informationen über Krankheiten oder gesundheitliche Einschränkungen
• Informationen über eine eventuelle oder bestehende Schwangerschaft
• politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen
• Gewerkschaftszugehörigkeit
• Informationen über die ethnische Herkunft
• Informationen, die in keinem direkten oder konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

Übermitteln Sie uns dennoch Angaben dieser Art, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Angaben verarbeiten und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung an Dritte übermitteln können.
Folgende Daten Kategorien eines Bewerbers können im Rahmen der Datenverarbeitung gespeichert und verarbeitet werden:

• Name, Vorname
• Wohnort
• Geburtsdatum
• Geburtsort
• Familienstand
• Informationen zur Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
• Staatsangehörigkeit
• Kopien der Ausweise, polizeiliches Führungszeugnis, Aufenthaltstitel etc.
• Bilder
• Kontaktdaten / Anschriften
• Verfügbarkeiten
• Mögliche Einsatzorte und Präferenzen zum Einsatzort
• Beginn der Selbstständigkeit / Start Berufstätigkeit
• Kaufmännische Konditionen
• Sprachkenntnisse
• Schulbildung
• Ausbildung/en
• Studium und Abschlüsse
• Fortbildung(en)
• Zertifizierungen
• Weitere Qualifikationen
• Berufserfahrungen und Zeiträume
• Tätigkeitsschwerpunkte
• Fachlicher Schwerpunkt
• Branchen und Branchenschwerpunkte
• Kunden (Kundenliste)
• Projektverläufe und Projekterfahrungen
• Projektzeiträume
• Projektinhalte
• Aufgaben und Stellung im Projekt
• Größe der Projekte oder betreuten Abteilungen bzw. Teams etc.
• Personalsteuerung – disziplinarisch oder organisatorisch
• Aufgabe / Rolle im Unternehmen
• Kenntnisse / Know-how / Skills
• Eingesetzte Tools / Werkzeuge
• Kundenreferenzen
• Zeugnisse
• Referenzschreiben
• Arbeitsproben
• Veröffentlichungen
• Hobbies
• Soft Skills
• Mitgliedschaften z.B. in Berufsverbänden
• USt-IdNr. oder Steuer-Nr. / HRB Eintrag
• Sperrvermerke

Daten zum Zwecke der Registrierung werden erst dann an uns übermittelt, wenn Sie durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens (ausdrückliche Zustimmung) erklärt haben, dass Sie in die Erhebung, Speicherung, Bearbeitung, Verwendung und Übermittlung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einwilligen.

Proaktive Datenerhebungen durch CIT Focus aus frei zugänglichen Quellen
Um Ihnen passgenaue Projekte oder Stellen in Festanstellung anbieten zu können suchen wir auch proaktiv bzw. erhalten auch aus anderen allgemein zugänglichen Quellen personenbezogene Daten über mögliche Kandidaten für Projekte oder Direkteinstellungen.
In diesen Fällen speichern wir zunächst nur einen Mindestumfang an personenbezogenen Daten Ihrer personenbezogenen Daten, bestehend aus:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer soweit öffentlich
• Wohnort bzw. Postleitzahl
• Qualifikationsschwerpunkte und Skills

Wir nehmen „unverzüglich“ im Sinne des § 121 Abs. 1 BGB über die Speicherung dieses Minimaldatensatzes Kontakt zu Ihnen auf und bitten Sie gleichzeitig um Ihre Einwilligung, Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken zu verarbeiten.
Willigen Sie nicht ein oder melden Sie sich nicht zurück, löschen wir diesen Minimaldatensatz im gesetzlich zulässigen Zeitraum. Auf Wunsch tragen wir sie in eine Sperrliste ein, um einen wiederholten Kontakt auszuschließen. Bitte beachten Sie das eine erneute Vermittlung bzw. Projekt oder Vorstellung zu Festanstellungen nur möglich ist, wenn sie einer erneuten Aufnahme in die Datenbank zustimmen.
Vorgehensweise für Mitarbeiter von System- oder Beratungshäusern
Werden Ihre Daten als Mitarbeiter eines System- oder Beratungshauses welches mit CIT Focus zum Zweck der Projektvermittlung zusammenarbeitet übermittelt, werden Ihre personenbezogenen Daten nach den gleichen zweckgebundenen Vorgaben verarbeitet die auch bei Kandidaten für Projekte und Festanstellungen angesetzt werden.
In jedem Fall werden wir vor der Verarbeitung ihrer Personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen.
Die von Ihnen an uns übermittelten Daten werden von uns verarbeitet und durch geeignete technische und organisatorische Vorkehrungen vor dem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt.
Um Ihnen Projekt- und / oder Angebote zur Festanstellung bei unseren Kunden anbieten zu können, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unumgänglich. Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung ist daher bei der Registrierung oder dem Senden einer Schnellbewerbung notwendig.
Eine gesonderte Einwilligung für die Verarbeitung funktionsbezogener personenbezogener Daten muss nicht erklärt werden, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund des gesetzlichen Erlaubnistatbestands des Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO erfolgt.
Im Rahmen der Datenerhebung über bzw. aus allgemein zugänglichen Datenquellen & Empfehlungen suchen wir auch aktiv bzw. erhalten auch aus anderen allgemein zugänglichen Quellen personenbezogene Daten von möglichen und bestehenden Kunden bzw. deren Ansprechpartnern oder Mitarbeitern.
In diesen Fällen speichern wir initial nur einen Minimaldatensatz Ihrer personenbezogenen Daten ab, bestehend aus:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Fachbereich/Fachabteilung
• Verantwortungsbereich
• Branche
• Sitz des Unternehmens bzw. Postleitzahl
• Interessen/Bedarfe mit Blick auf unsere Dienstleistungen

Im Falle vorvertraglicher Kontakte zur Geschäftsanbahnung bzw. einer darauffolgenden Zusammenarbeit ist eine gesonderte Einwilligung für die Verarbeitung der Daten nicht erforderlich, da die Verarbeitung Ihrer Daten – sofern es sich um personenbezogene Daten handelt – aufgrund des gesetzlichen Erlaubnistatbestands des Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO erfolgt.

Wird keine Zusammenarbeit möglich, werden wir den angelegten Minimaldatensatz im Rahmen der des aktuell gültigen Zeitraumes löschen.
Im Falle einer Zusammenarbeit werden die von Ihnen an uns übermittelten Daten und Dateien in Zusammenhang mit Ihren Anfragen und der Bedarfsmitteilungen zu der von Ihnen gewünschten Dienstleistung von uns gespeichert und durch geeignete technische und organisatorische Vorkehrungen vor dem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt.
Aus den von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und Informationen werden für Sie anonymisierte, webbasierte Projekt- bzw. Stellenangebote erstellt und publiziert.
Die zwischen Kunden und CIT Focus durchgeführte Kommunikation auf schriftlichem, elektronischem Weg oder in einem persönlichen Gespräch, mit Relevanz zur künftigen Bereitstellung unserer Dienstleistungen, wird im CRM System der CIT Focus gespeichert. Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes durchgeführtes Profiling. Ab dem Zeitpunkt Ihres Widerspruches stoppen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald ihre Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, oder der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist oder die Einwilligungserklärung Ihrerseits widerrufen wurde.
Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, können Sie unter Umständen nicht an zu besetzende Stellen vermittelt werden.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Personenbezogene Daten müssen darüber hinaus für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen CIT Focus geltend gemacht werden können, hierzu gehören die Speicherung zur Einhaltung der handels- und/oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten im erforderlichen Umfang, denen wir unterliegen.
Die Fristen zur Erfüllung handels- und/oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten betragen entsprechend hierbei den gesetzlichen gegebenen Vorschriften für alle Unterlagen, die zur Gewinnermittlung erforderlich sind. Dies sind mit aktuell zehn Jahre
Für Korrespondenzen inclusive elektronischer Korrespondenz in Form von z.B. E-Mails beträgt die Aufbewahrungsfrist aktuell sechs Jahre. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO.
Nach den Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können Verjährungsvorschriften bis zu 30 Jahren betragen, die regelmäßige Verjährungsfristbeträgt hierbei drei Jahre.
CIT Focus bewahrt deshalb die Vertragsunterlagen sowie Dokumente, die im Zusammenhang mit einem Vertrag stehen, gemäß diesen Verjährungsregelungen auf. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Auftragsverarbeitung
Wir sind im Rahmen der Regelungen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 EU-DSGVO) berechtigt, Dritte mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu beauftragen.
In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf unsere Weisung und Zweckgebunden.